Son güncelleme: [gün.ay.yıl]

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, https://uyoder.com internet sitesini ("Site") kullananların kişisel verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

ÜYODER
Adres: [Dernek adresi]
Dernek kütük no: [numara]
E-posta: [e-posta adresi]

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

  • Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon (yazdıysanız), şehir.
  • Üyelik ve profil: şifreniz (geri döndürülemez biçimde, şifrelenmiş olarak), üniversite, bölüm, meslek, profil fotoğrafı, hakkınızda yazdıklarınız, son giriş tarihi.
  • Paylaştığınız içerikler: gönderdiğiniz haber ve yazılar, yorumlar, sorular ve cevaplar, ilanlar, firma bilgileri, paylaştığınız ders notları.
  • Dernek üyelik başvurusu: üniversite, bölüm, meslek, telefon, başvuru notunuz.
  • Öğrenci belgesi: öğrenciliğinizi doğrulamak için yüklediğiniz belge (e-Devlet öğrenci belgesi) ve sınıf bilginiz.
  • Özgeçmiş (CV) ve başvurular: yüklediğiniz CV, staj/iş başvurularında yazdığınız ön yazı; burs başvurularında üniversite, bölüm, sınıf, not ortalaması ve başvuru yazınız.
  • İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları.
  • Çerezler: oturum ve güvenlik çerezleri, okunma/beğeni sayımı için tarayıcınıza verilen rastgele bir ziyaretçi kimliği (ayrıntı 8. maddede).

Sizden, istemediğimiz halde T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi gibi özel nitelikli veriler göndermemenizi rica ederiz. Yüklediğiniz belgelerde bu tür bilgiler varsa ilgili yerleri kapatabilirsiniz.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

  • Üyelik hesabınızı açmak, giriş yapmanızı ve şifre yenilemeyi sağlamak,
  • Gönderdiğiniz içerikleri yayınlamak, incelemek ve gerektiğinde kaldırmak,
  • Dernek üyelik başvurunuzu değerlendirmek,
  • Öğrencilik durumunuzu doğrulamak, burs başvurunuzu değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
  • Başvurduğunuz staj/iş ilanının sahibine başvurunuzu iletmek,
  • Site güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek,
  • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
  • Sizinle iletişime geçmek ve sorularınızı yanıtlamak.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanılarak işlenir: üyelik ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi için gerekli olması (md. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (md. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e), temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (md. 5/2-f; örneğin site güvenliği) ve bazı işlemler için açık rızanız (md. 5/1; örneğin öğrenci belgesi ve başvuru bilgilerinizin paylaşılması). Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda ilgili hizmetten yararlanamayabilirsiniz.

5. Kimlere aktarıyoruz?

  • Site yönetimi: verilerinizi sadece işi gereği bilmesi gereken yönetici ve editörler görür.
  • Öğrenci belgeleri ve burs başvuruları: sadece yönetici yetkisindeki kişiler görür; başka kimseyle paylaşılmaz.
  • Staj/iş başvuruları: başvurduğunuz ilanın sahibi (ilanı veren üye ya da firma) başvuru yazınızı, iletişim bilginizi ve CV'nizi görür. Başvuru yapmadığınız hiçbir ilan sahibi CV'nizi göremez.
  • Herkese açık içerikler: yayınlanan haber, yorum, soru-cevap, ilan ve ders notlarında adınız görünür. İlanlardaki telefon ve e-posta sadece giriş yapmış üyelere gösterilir.
  • Hizmet sağlayıcılar: sitenin barındırıldığı sunucu firması [barındırma firmasının adı] ve e-posta gönderimi için kullanılan e-posta sunucusu. Bu firmalar verileri sadece hizmet vermek için işler.
  • Yetkili kurumlar: yasal zorunluluk halinde mahkemeler ve yetkili kamu kurumları.

Yurt dışı: Sayfalarda kullanılan bazı bileşenler (görünüm dosyaları için jsDelivr CDN, metin düzenleyici, gömülü YouTube videoları) yurt dışındaki sunuculardan yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz bu hizmet sağlayıcılara iletilebilir. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Üyelik bilgileriniz, belgeleriniz ve başvurularınız yurt dışına aktarılmaz.

6. Nasıl topluyoruz?

Verileriniz; üye olurken, profilinizi doldururken, form gönderirken, belge/dosya yüklerken ve siteyi kullanırken elektronik ortamda, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

7. Ne kadar süre saklıyoruz?

  • Üyelik bilgileri: üyeliğiniz sürdükçe; hesabınızın silinmesini istediğinizde, yasal saklama zorunluluğu olanlar dışında silinir.
  • İşlem ve güvenlik kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar için en az 1, en fazla 2 yıl).
  • Öğrenci belgesi: belge incelendikten sonra silinebilir; doğrulama kaydı 12 ay geçerlidir. Doğrulama süresi dolan ya da reddedilen belgelerin dosyası en geç 30 gün içinde otomatik silinir. Belgenizi dilediğiniz an üye panelinizden silebilirsiniz.
  • CV: siz silene kadar profilinizde durur. Her başvuruya eklenen kopya, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en fazla 1 yıl saklanır ve sonra otomatik silinir.
  • Burs ve staj/iş başvuruları: başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl; sonra otomatik silinir. Sonuçlanmamış başvurunuzu dilediğiniz an geri çekebilirsiniz.
  • Paylaştığınız içerikler: siz ya da yönetim kaldırana kadar.

8. Çerezler

Site sadece çalışması için gerekli çerezleri kullanır: oturum çerezi (giriş yapmanız için), güvenlik çerezi (formların sahte isteklerle gönderilmesini önlemek için) ve okunma/beğeni sayılarının tekrar tekrar artmaması için rastgele bir ziyaretçi kimliği. Reklam ya da takip çerezi kullanılmaz. Gömülü YouTube videoları, YouTube'un gizlilik odaklı (youtube-nocookie.com) adresinden yüklenir. Kapattığınız duyuru pencereleri tarayıcınızın yerel deposunda hatırlanır.

9. Haklarınız (KVKK md. 11)

Bize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Nasıl başvurabilirsiniz?

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle birlikte [e-posta adresi] adresine üyeliğinizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da [Dernek adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.